Hogyan tudok bejelentkezni?

A rendszert különféle hitelesítési metódusok használatához lehet bekonfigurálni, beleértve az LDAP-t, a Netware-t és az SMB-t. Probléma esetén a rendszergazdát kell megkeresni. Néhány funkció korlátozott bizonyos felhasználók részére és néhány felhasználó hasonló üzenetet kaphat: Nincs jogod ezt az elemet módosítani. Ilyen esetekben is a rendszergazdát kell megkeresni. Ha a rendszer LDAP hitelesítésre van konfigurálva, ez azt jelenti, hogy ugyanazzal a felhasználói névvel és jelszóval vehető igénybe a rendszer, amit minden felhasználó email-ben megkapott, pl. Kiss János and SajátTitkosJelszavam.

Miért nem tudok törölni/módosítani egy megbeszélést?

Azért, hogy törölni vagy módosítani lehessen egy megbeszélést, be kell jelentkezni ugyanazzal a névvel, mint aki a megbeszélést létrehozta. Ezért kapcsolatba kell lépni az adott tárgyaló rendszergazdájával vagy azzal a személlyel, aki kezdetben létrehozta a megbeszélést.

Hogyan hozzak létre ismétlődő megbeszélést?

A kívánt időpontra kattintva előjön az ún. foglalási képernyő. Ki kell választani a megfelelő Ismétlés jellege lehetőséget. A tárgyaló egészen a Ismétlés záró dátumá-ig ugyanabban az időpontban, az Ismétlés típusában meghatározott napo(ko)n foglalt lesz.

• A Napi ismétlésű foglalás minden napos foglalást jelent.
• A Heti ismétlésű foglalás egy hétre vetítve azon napokat jelenti, melyek bejelölésre kerültek az Ismétlés napjai alatt. Például, ha a Heti ismétlés során a tárgyalót hétfőn, kedden és csütörtökön akarjuk lefoglalni, be kell jelölni ezen napokat az Ismétlés napjai alatt. Ha nincs egyetlen nap sem bejelölve az Ismétlés napjai alatt, az időzítő minden héten az elsőként lefoglalt nap szerint foglalja le az adott tárgyalót.
• Az N_heti ismétlésű foglalás hasonló a Heti ismétléshez, kivéve, hogy a foglalás csak minen n.-dik héten történik meg, ahol az n megadása a Hetek száma alatt lehetséges. Például, ha szeretnénk minden második héten egy foglalást létrehozni, a hetek számához 2-t kell megadni.
• A Havi ismétlésű foglalás minden hónap ugyanazon napját jelenti, például egy hónap 15.-ét. Ha kiválasztjuk egy hónap 29., 30. vagy 31. napját, akkor azon hónap esetében, ahol ezen napok nem léteznek, ezen napo helyett az adott hónap utolsó napja lesz használatban.
• Az Éves ismétlésű foglalás egy adott hónap ugyanazon napját jelenti, például minden március 15.-t. Ha február 29. kiválasztásra került, akkor azon években, ahol ez a nap nem létezik, február 28.-a lesz használatban.
• Végül, a Havi, megfelelő nap ismétlésű foglalás minden hónap egyetlen napját jelenti, egy hónap ugyanazon hétköznapját és sorrendi pozícióját. Ezt használhatjuk például minden hónap első hétfőjének, a második keddjének, a negyedik péntekjének definiálásához. Ha kiválasztottuk egy hónap 29., 30. vagy 31. napját, azaz egy hónap ötödik hétköznapját, akkor azon hónapokban, ahol nincs ötödik hétköznap, a negyedik lesz használatban. (Ez hasznos módja minden hónap utolsó munkanapjának lefoglalásához.)

Hogyan töröljek egy ismétlődő megbeszélés egy alkalmát?

Válasszuk ki nap/tárgyaló/idő-t, amelyet törölni kívánunk és válasszuk ki Bejegyzés törlése opciót.

Hogyan ütemezzek tárgyalókat különböző helyekre?

Sehogy. Jelenleg a rendszer nem képes nem képes két különböző tárgyalót egyidejűleg lefoglalni. Minden tárgyalót egyesével külön le kell foglalni. Meg kell arról győződnünk, hogy a kiválasztott időpontban szabad-e a tárgyaló, mielőtt foglalást kezdeményeznénk.

Megbeszélésem létrehozása nem sikerült mert túl sok a bejegyzés!

No meeting can create more than 365 entries. There needs to be some limit on the number of meetings created. This number can be increased if necessary.

Mi történik akkor, ha több ember jelentkezik ugyanarra az időpontra?

Röviden: az első személy, aki a Jelentkezés gombra kattint, nyer. A kulisszák mögé pillantva, a rendszer egy többfelhasználós, többszálú relációs adatbázist használ, mely több ezer egyidejű felhasználót képes kezelni.

Mi a különbség a belső és a külső fogalma között?

Alapvetően az MRBS két megbeszélési típust definiál. A Belső azt jelenti, hogy a megbeszélésen kizárólag a cég munkavállalói vesznek részt. A Külső típusú megbeszéléseken a dolgozókon kívül vevők, eladók, befektetők, stb. is részt vehetnek. Oldalunkon összesen 10 féle megbeszélési típust tudunk meghatározni, igényeinknek megfelelően. A megbeszélések kalendár nézetben típusuknak megfelelő színnel vannak kiemelve, és az összes definiált típus színkulcsai a fő kalendár nézet alján megtekinthetőek.

Mennyibe került a rendszer?

Semmibe. További információkért lásd a következő szakaszt.

Hogyan működik a rendszerfejlesztés és ki írta?

A Meeting Room Booking System egy nyílt forrású szoftver, mely a Gnu Public License(GPL) alatt kerül megosztásra. Ez azt jelenti, hogy a szoftver szabadon használható, továbbadható és módosítható.

A program legnagyobb része PHP-ben írodott, mely nyílt forrású programozási nyelv és és a Microsoft Active Server Page technológiájához hasonlóan beágyazható különféle weboldalakba. A PHP különösen adatbázis alkalmazások terén kiváló.

A programhoz használható adatbázis a MySQL vagy a PostgreSQL. A MySQL nagyon gyors, többszálú, többfelhasználós és robosztus SQL (Structured Query Language) adatbázis-szerver, mely szintén GPL licenc-szel rendelkezik. PostgreSQL egy teljeskörű, többfelhasználós, nyílt forráskódú Object Relational SQL adatbázis szerver.

A rendszer többplatformos, beleértve az olyan PC architektúrát is, mint a Linux operációs rendszer. A Linux szabad, nyílt forráskódú, unix-szerű operációs rendszer.

A web szerver használata szintén költségmentes, emellett nyílt forráskódú szoftver. Az Apache web szerver a világ legnépszerűbb web szervere.

A lényeg a következő: a rendszer minden egyes alkotóeleme, kezdve az operációs rendszertől az alkalmazásig, teljesen ingyenes - a forráskód és az összes többi.